Como gerenciar fontes.

Visual showing simplified font licensing with Monotype Fonts subscription model.

Font management

Design de marca

Legibilidade de fonte

O gerenciamento e a organização de uma biblioteca de fontes podem ser uma tarefa demorada. Administradores e designers podem passar oito horas ou mais por semana organizando milhares de arquivos de fontes, identificando quais são as mais adequadas para cada projeto ou cliente, compartilhando-as com a equipe, instalando fontes em vários dispositivos e controlando as licenças para evitar problemas legais.

Com um sistema eficiente de gerenciamento de fontes, as organizações economizam tempo e dinheiro, enquanto os designers podem se concentrar em seu trabalho mais importante – criar designs excepcionais.

Não sabe por onde começar? Aqui está nosso guia completo sobre como gerenciar fontes.

Modern and Stylish Typography for Lifestyle Brands

Sophisticated Typography for Lifestyle Branding

Contemporary Typography for Lifestyle and Modern Design

Consequências de um gerenciamento de fontes inadequado.

Uma estrutura desorganizada ou inexistente de gerenciamento de fontes afeta a produtividade de sua equipe de várias maneiras:

Interrompe o fluxo criativo. 

Buscar e testar fontes consome muito tempo e pode até ser mentalmente desgastante – não é tarefa simples procurar e baixar fontes toda vez que você precisa usá-las. Softwares de design, como o Adobe Illustrator, também tendem a ficar mais lentos conforme mais fontes são adicionadas, então espere mais atrasos (a menos que você esteja usando um gerenciador de fontes que automatize a ativação e desativação de fontes).

Isso dificulta a colaboração.

Colaborar com uma equipe adiciona outra camada de complexidade na forma como você gerencia as fontes. Para manter uma identidade visual coesa, todos os membros da equipe devem ter acesso à mesma biblioteca de fontes e detalhes sobre o uso dessas fontes.

Isso complica a conformidade.

No lado administrativo, a garantia da instalação correta das fontes, o uso adequado e a conformidade com as licenças adicionam ainda mais tarefas ao seu fluxo de trabalho. O gerenciamento de licenças de fonte exige que você acompanhe acordos de uso e datas de renovação para cada fonte em sua biblioteca, a fim de evitar possíveis problemas legais custosos. Isso é fácil o suficiente com apenas cinco ou dez fontes, mas se sua coleção contém centenas de estilos, é provável que alguns documentos de licença sejam negligenciados.

Dicas para um gerenciamento eficaz de fontes.

Aqui estão algumas dicas para ajudar você a gerenciar sua biblioteca de fontes de forma mais eficiente: 

Organize por tipos de fonte.

Você pode começar organizando sua coleção de fontes em listas ou pastas lógicas, com base no critério que for mais útil: por tamanho, peso e estilo, por projeto ou por cliente. É útil ter um especialista em fontes na equipe que compreenda as características que cada família de fontes compartilha com outras. O objetivo é permitir que sua equipe encontre as fontes necessárias em minutos.

Aqui estão algumas formas como profissionais da indústria categorizam suas fontes:

Comece com as categorias principais.

Inicie criando pastas principais de fontes para várias categorias gerais, como:

Com serifa
Sem serifa
Escrita 
Display
Símbolos

Esses agrupamentos amplos estabelecem uma base para o seu sistema de organização de fontes antes de criar categorias mais detalhadas.

Subcategorias.

Estabeleça subcategorias dentro de cada categoria principal para refinar ainda mais sua organização. Por exemplo, na categoria “com serifa”, você pode criar subcategorias mais específicas, como transicional, old style e serifa quadrada.

Tags.

Atribua tags descritivas a cada fonte, como negrito, itálico, manuscrita ou condensada – qualquer característica que seja mais relevante para suas necessidades criativas.

Pré-visualização.

Crie folhas de pré-visualização ou amostras para cada fonte, incluindo o nome da fonte, variações de estilo e um conjunto de caracteres. Essa referência visual pode ser extremamente útil ao navegar pela sua coleção de fontes.

Nomeação de arquivos.

Use um formato claro, descritivo e consistente para nomear os arquivos de fontes. Inclua informações relevantes como o nome da fonte, designer e variações de estilo para facilitar a identificação e recuperação futura.

Organize por licença de fonte.

Organizar fontes por licença é outra abordagem possível. Essa estratégia prioriza a conformidade, ajudando a monitorar quais fontes estão licenciadas para quais casos de uso. Aqui estão algumas estratégias-chave para organizar suas fontes de forma eficaz por licença:

Compreenda os tipos de licença.

Familiarize-se com os diferentes tipos de licenças de fontes, como: comercial, gratuita para uso pessoal, código aberto (open source) e versões de teste. Essas categorias servirão como guia ao organizar as fontes com base em suas restrições de licenciamento.

Crie pastas específicas para cada tipo de licença.

Configure pastas em sua biblioteca de fontes dedicadas a tipos específicos de licença. Isso permite diferenciar facilmente entre fontes que exigem licenças comerciais e fontes gratuitas para uso pessoal, por exemplo. Uma organização eficiente simplifica a escolha da fonte certa dependendo do tipo de projeto em que você está trabalhando.

Mantenha registros detalhados.

Guarde uma lista dos acordos e contratos de licença associados a cada fonte, incluindo: tipo de licença, restrições, datas de renovação ou expiração. Isso garante que as informações estejam acessíveis, ajudando a evitar lapsos.

Revise e atualize sua coleção regularmente.

Reserve tempo periodicamente para revisar sua coleção de fontes, verificando se há licenças expiradas ou que precisam ser renovadas. Desinstale fontes com licenças expiradas ou inválidas para garantir conformidade com as leis de direitos autorais.

Escolha famílias de fontes funcionais.

Ao selecionar fontes para uma marca, certifique-se de escolher famílias de fontes que ofereçam uma ampla gama de tamanhos, estilos e pesos. Isso proporciona as opções necessárias para criar ativos distintos em uma variedade de contextos de uso.

Também é importante entender seu mercado e antecipar onde seus ativos e designs serão visualizados. Isso ajudará a identificar famílias de fontes que ofereçam suporte linguístico adequado a idiomas, incluindo caracteres especiais que você pode precisar usar.

Teste extensivamente.

Após criar uma lista reduzida de opções, teste as fontes em cenários reais para observar como elas se comportam. Imagine apresentar uma proposta de design para seus clientes ou colegas de equipe. Você consegue explicar com confiança como cada escolha de fonte atende aos objetivos do projeto?

Recursos integrados de gerenciamento de fontes.

Uma ferramenta dedicada ao gerenciamento de fontes pode transformar a experiência dos administradores. A Monotype Fonts oferece uma experiência simplificada, permitindo que os criativos ativem e desativem fontes com um simples botão. As fontes ativas ficam automaticamente disponíveis para uso em diversos softwares de design. Você também pode carregar suas fontes existentes apenas arrastando e soltando.

Licenciamento integrado.

A Monotype Fonts também integra o licenciamento em seus planos de assinatura. Isso significa que você paga apenas pelas fontes de que precisa, e que as fontes usadas estão devidamente licenciadas para seus projetos. A conformidade é automática, garantindo tranquilidade e aliviando o fardo administrativo – e potencialmente custoso – do gerenciamento manual de licenças.

Para escolher o plano mais adequado para sua organização, visite a página de planos da Monotype Fonts.