フォントを管理する方法．

Visual showing simplified font licensing with Monotype Fonts subscription model.

Font management

ブランドデザイン

フォントの可読性

フォントライブラリの管理と整理は、時間のかかる作業となることがあります。管理者やクリエイティブ担当者は、毎週8時間以上を費やして、数千ものフォントファイルを分類し、各プロジェクトやクライアントに適したものを特定し、チームと共有し、複数のデバイスにフォントをインストールし、法的問題を回避するためにライセンスを把握・管理することがあります。

効率的なフォント管理システムによって、組織は時間とコストを節約でき、クリエイターは最も重要な仕事である優れたデザインの作成に集中できます。

どこから始めればいいか分からない？　フォント管理方法の包括的な入門ガイドはこちらです。

Modern and Stylish Typography for Lifestyle Brands

Sophisticated Typography for Lifestyle Branding

Contemporary Typography for Lifestyle and Modern Design

不適切なフォント管理が及ぼす影響．

フォント管理の体制が整理されていない、あるいは存在しいない場合、チームの生産性にはさまざまな形で影響が及びます。

クリエイティブの流れが妨げられます．

フォントの検索とテストには多くの時間がかかり、精神的にも負担になります。必要なフォントを使うたびに毎回探してダウンロードするのは、決して簡単な作業ではありません。Adobe Illustrator などのデザインソフトウェアは、フォントを追加すればするほど動作が遅くなる傾向があるため、さらなる遅延が発生することを覚悟する必要があります（フォントの有効化と無効化を自動化するフォントマネージャーを使用しいない場合）。

コラボレーションの妨げになります．

チームでコラボレーションを行うと、フォント管理の複雑さが増します。統一感のあるビジュアルアイデンティティを維持するためには、すべてのクリエイターが同じフォントライブラリとフォントの使用状況に関する詳細にアクセスできる必要があります。

コンプライアンスが複雑になります．

管理面では、フォントの正しいインストール、使用、およびライセンスの遵守を確保ことにより、作業負荷がさらに増加します。フォントライセンスの管理では、ライブラリ内の各フォントについて、使用契約と更新日を追跡し、潜在的にコストのかかる法的問題を回避する必要があります。フォントが5～10個程度であればそれほど難しくありませんが、コレクションに数百のスタイルが含まれている場合、ライセンス文書の一部が見落とされてしまう可能性があります。

効果的なフォント管理のためのヒント

フォントライブラリをより効率的に管理するためのヒントをいくつかご紹介します。

フォントの種類別に整理する．

まず、フォントコレクションを、サイズ、ウェイト、スタイル、プロジェクト、クライアントなど、最も有用な基準に基づいて、論理的なフォントリストやフォルダに整理することから始めましょう。各フォントファミリーが他のフォントファミリーと共有する特性を理解しているフォントスペシャリストがチームにいると効果的です。目標は、チームが必要なフォントを数分で簡単に見つけられるようにすることです。

業界のプロがフォントを分類する方法をいくつかご紹介します。

まずは主要なカテゴリから始めましょう

まず、さまざまな一般的なカテゴリごとに、メインのフォントフォルダを作成します。例：

セリフ体
サンセリフ体
スクリプト体
見出
シンボル体

これらの大まかなグループ分けは、フォント整理システムの基盤を築くものであり、より詳細なカテゴリを作成する前の準備となります。

サブカテゴリ．

各メインカテゴリ内にサブカテゴリを作成し、フォント整理をさらに洗練させましょう。たとえば、セリフ体カテゴリの下には、トランジショナルセリフ、オールドスタイルセリフ、スラブセリフといった、より具体的なカテゴリを設けることができます。

タグ付け．

bold、イタリック、手書き風、condensed など、クリエイティブなニーズに最も関連するフォントの特徴に応じて、各フォントに説明的なタグを割り当てます。

プレビュー．

フォント名、スタイルのバリエーション、文字セットを含む、各フォントのプレビューシートまたはサンプルシートを作成してください。こうした視覚的なリファレンスは、フォントコレクションを閲覧する際に非常に役立ちます。

ファイル名．

フォントファイルには、明確で説明的かつ一貫性のある形式を使用してください。フォント名、デザイナー、スタイルのバリエーションなどの関連情報を含めることで、将来のフォントの識別や検索が容易になります。

フォントライセンス別に整理する．

フォントをライセンス別に整理することも一つの方法です。この戦略はコンプライアンスを優先し、どのフォントがどのユースケースでライセンスされているかを把握するのに役立ちます。フォントをライセンス別に効果的に整理するための主要な戦略をいくつかご紹介します。

ライセンスの種類を理解する．

商用、個人利用無料、オープンソース、試用版など、さまざまなフォントライセンスの種類をあらかじめ理解しておきましょう。これらは、ライセンス制限に基づいてフォントを整理する際の指針となります。

ライセンス固有のフォルダを作成する．

フォントライブラリ内に、特定のライセンスタイプ専用のフォルダを作成します。これにより、たとえば商用ライセンスが必要なフォントと個人利用向けの無料フォントを簡単に区別できます。フォントを効率的に整理することで、作業中のアセットの種類に応じて適切なフォントをスムースに選択できます。

詳細な記録を保管する．

ライセンスの種類、制限事項、更新日や有効期限など、各フォントに関連するライセンス契約と条件のリストを保管します。これにより、情報にすばやくアクセスでき、見落としを防ぐことができます。

コレクションを定期的に確認し、更新する．

フォントコレクションを定期的に見直し、期限切れや更新が必要なライセンスがないか確認する時間を確保してください。著作権法を遵守するため、期限切れまたは無効なライセンスを持つフォントはアンインストールしてください。

実用的なフォントファミリーを選びましょう．

特にブランドフォントを選ぶ際には、幅広いフォントサイズ、スタイル、ウェイトに対応したフォントファミリーを選ぶようにしましょう。そうすることで、さまざまなユースケースにおいて個性的なアセットを作成するために必要な選択肢を確保できます。

また、市場を理解し、アセットやデザインが世界のどこで閲覧されるかを予測することも重要です。これにより、必要な特殊文字を含め、十分な言語サポートを備えたフォントファミリーを絞り込むことができます。

徹底的にテストしましょう．

候補を絞り込んだら、実際のシナリオでフォントオプションをテストし、そのパフォーマンスを確認しましょう。クライアントやチームメンバーにデザイン提案書を提示する場面を想像してみてください。それぞれのフォントがプロジェクトの目標にど貢献するのか、自信を持って説明できますか？

フォント管理機能を標準搭載しています．

専用のフォント管理ツールは、管理者にとって画期的な存在となり得ます。Monotype Fonts は、クリエイターがシンプルなトグルボタンでフォントの有効化・無効化できるため、効率的な操作体験を提供します。有効化されたフォントは、さまざまなデザインソフトウェア上で自動的に使用可能になります。また、既存のフォントをドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードすることもできます。

統合ライセンス．

Monotype Fonts は、ライセンスをサブスクリプションプランに統合しています。つまり、必要なフォントに対してのみ料金を支払うことになり、使用するフォントにはプロジェクトに適切なライセンスが適用されます。コンプライアンスは自動的に管理されるため、安心して利用できるだけでなく、手作業によるライセンス管理に伴う高コストな管理負担も軽減できます。

組織に最適なプランを選択するには、Monotype Fonts のプランページをご覧ください。