Qu'est-ce que c'est un gestionnaire de polices ?

Qu'est-ce que c'est un gestionnaire de polices ?

Gestion des polices

Collaboration créative

Les polices ne servent pas seulement à sublimer un projet : elles lui donnent vie et apportent une nouvelle dimension artistique. Les polices expriment des messages, évoquent des émotions et définissent le ton et la personnalité de votre contenu. En choisissant la bonne police, vous faciliterez la lecture et la compréhension de vos textes, et assurerez la cohérence visuelle de votre design. En bref, les polices jouent un rôle fondamental dans la communication visuelle d'un message.

Comme polices et design vont de pair, les créateurs regroupent souvent toute une variété de styles et de variations dans de gigantesques bibliothèques. Mais sans gestionnaire de polices, vous perdrez un temps précieux à les gérer.

À quoi sert un gestionnaire de polices ?

Il s'agit d'un outil qui simplifie et améliore la recherche de polices, mais également leur organisation, leur installation et leur désinstallation. Grâce à son interface centralisée qui permet de parcourir, prévisualiser et catégoriser vos polices, vous pourrez simplifier vos processus et maintenir la cohérence sur l'ensemble de vos projets.

Vous pouvez également gérer vos polices manuellement, mais ce processus prend du temps. D'ailleurs, les créateurs passent environ huit heures par semaine à effectuer des tâches fastidieuses, comme suivre et installer manuellement des polices manquantes, rechercher des polices adaptées à un projet et gérer les licences.

Les outils de gestion des polices spécialisés vous font gagner un temps infini en centralisant la recherche, l'achat, les tests, les licences et la gestion de toutes vos polices.

Quelles sont les fonctionnalités les plus courantes qu'offre un gestionnaire de polices ?

Votre logiciel de gestion des polices devrait comprendre les fonctionnalités essentielles suivantes :

Organisation des polices.

Les fonctionnalités qui permettent de catégoriser ou taguer les polices sont indispensables. Votre gestionnaire de polices doit vous permettre de classer vos polices par style ou par d'autres catégories personnalisées, d'ajouter des descriptions à une famille et de contrôler les accès aux dossiers.

Optez pour une interface intuitive qui facilite l'ajout de nouvelles polices dans votre système. Elle simplifiera la suppression des polices inutiles ou dupliquées, optimisera votre organisation et vous fera économiser un temps précieux.

Installation et désinstallation des polices.

Les meilleurs gestionnaires de polices sous forme d'abonnement sont basés sur le cloud et permettent à votre équipe d'accéder aux polices à n'importe quel moment, depuis n'importe quel endroit.

Les gestionnaires comme Monotype Fonts facilitent l'installation des polices : il suffit de cliquer sur un bouton pour les activer/désactiver. Une fois les polices activées, vous pourrez automatiquement les utiliser sur la plupart des logiciels de design. Monotype Fonts active également les polices manquantes dans vos fichiers pour que vous ne perdiez pas de temps à les chercher vous-même. 

Recherche et aperçu des polices.

Trouver la bonne police peut relever du défi. C'est pourquoi les gestionnaires de qualité intègrent des fonctions de recherche et d'aperçu ultra-performantes, y compris :

  • Filtres avancés. Vous devriez être en mesure d'affiner les résultats et de filtrer les polices par nom, famille, style, mots-clés ou ambiance. Certains filtres ciblent encore davantage vos recherches, comme la graisse ou la largeur. 
  • Aperçu des polices. Le gestionnaire devrait vous permettre de visualiser une police dans différents contextes. Vous devriez pouvoir facilement obtenir un aperçu de votre texte personnalisé dans plusieurs tailles et de styles.  
  • Tests en temps réel. Vous devriez être en mesure de saisir un texte dans n'importe quelle police scripte et d'obtenir un aperçu en temps réel de ce que vous écrivez. 

Partage et collaboration.

Votre gestionnaire devrait vous permettre de collaborer facilement avec d'autres créateurs et de partager des polices et des ressources avec des personnes spécifiques. Vous devriez également être en mesure de contrôler les accès. Généralement, les logiciels basés sur le cloud sont les plus compatibles avec le partage et la collaboration à distance.

Licences.

Les licences devraient être intégrées à votre gestionnaire de polices. Votre fournisseur doit vous donner les informations sur les licences de polices et les restrictions d'utilisation pour que vous puissiez respecter les lois sur les droits d'auteur et les accords de licence sans problème. Idéalement, les conditions de licence devaient être décrites dans votre formule d'abonnement, de sorte que vous n'ayez qu'un seul document à gérer.

Qui a besoin d'un gestionnaire de polices ?

Les gestionnaires de polices sont utiles pour les personnes suivantes :

Les designers et créateurs indépendants.

Les logiciels de gestion de polices dotés de fonctionnalités de recherche et de prototypage performantes aident les designers à choisir la police appropriée pour leurs projets. Plus besoin d'écumer des dizaines de sites de fonderies pour trouver la police parfaite.

En réduisant le temps consacré aux tâches administratives, vous en libérerez pour vos travaux créatifs. Votre logiciel de gestion des polices viendra remplacer vos tableaux de bord désordonnés et vos nombreux documents de licence pour que vous puissiez consacrer plus de temps à vos créations. Vous pouvez même prévisualiser et comparer les polices dans le logiciel. 

Équipes créatives. 

Il est essentiel d'utiliser les polices de manière cohérente afin de maintenir une identité visuelle harmonieuse et reconnaissable sur l'ensemble des contenus marketing. Mais en installant et en désinstallant manuellement des fichiers de polices sur plusieurs ordinateurs, vous perdrez du temps et ferez des erreurs.

Les gestionnaires de polices basés sur le cloud sous forme d'abonnement intègrent des fonctionnalités puissantes qui facilitent le travail des équipes créatives. Une personne peut accéder à sa bibliothèque de polices depuis n'importe quel endroit pour une collaboration à distance fluide. Les équipes n'auront plus besoin de partager leurs polices manuellement. Et si l'outil de gestion est assez performant, elles pourront même travailler sur leurs créations sans installer ou désinstaller de polices. 
 

Administrateurs, équipe informatique et autres responsables d'entreprise.

Dans une entreprise, les équipes doivent souvent gérer de vastes collections de polices. Au fur et à mesure que le nombre de polices augmente, les risques augmentent également.. Les polices peuvent encombrer et ralentir les systèmes d'exploitation. Il arrive que des incohérences apparaissent lorsque les responsables ne savent plus qui utilise quelle police et pour quel projet. Et tenir à jour les licences de polices devient un emploi à plein temps. Comme ces processus désorganisés sont régulièrement à l'origine d'erreurs, votre équipe peut se retrouver à devoir effectuer des opérations de dépannage étendues ou à recréer des ressources à partir de zéro, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent.

Les outils de gestion facilitent la tâche des responsables d'entreprise en fournissant un centre de commande pour l'installation et la désinstallation des polices. Les plus performants d'entre eux intègrent un service de gestion des licences pour soulager la charge de travail du service juridique, qui n'aura plus à contrôler les conditions des licences, les dates de renouvellement et les paiements. Cette fonctionnalité évitera à votre organisation de recommencer des projets ou d'enfreindre des droits d'auteur.

Comment utiliser un gestionnaire de polices ?

Généralement, les gestionnaires de polices sont assez faciles à utiliser. Voici quelques conseils pour profiter au mieux de votre logiciel de gestion :

  1. Installez le gestionnaire de polices.

    Commencez par télécharger et installer le logiciel de gestion des polices. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses applications gratuites ou payantes, en fonction de vos préférences, de votre budget et de votre système d'exploitation.

  2. Importez et organisez vos polices.

    Une fois l'installation terminée, vous pouvez importer votre collection de polices existante dans le logiciel. La plupart des gestionnaires vous permettent d'ajouter des polices en faisant un glisser-déposer dans l'interface. Tirez parti des fonctionnalités d'organisation pour créer des catégories ou des tags qui vous aideront à naviguer et à rechercher des polices plus facilement.

  3. Intégrez l'outil à votre logiciel de design.

    En général, les gestionnaires de polices s'intègrent parfaitement aux principaux logiciels de design. Ils permettent de s'assurer que les polices activées sont automatiquement disponibles dans vos outils de design, éliminant ainsi le besoin d'installer ou d'activer manuellement les polices dans chaque application. 

  4. Installez les mises à jour et gérez vos licences.

    Effectuez des mises à jour régulières pour que votre gestionnaire de polices bénéficie des dernières fonctionnalités et des corrections de bugs. N'oubliez pas de vérifier régulièrement votre licence ou votre abonnement pour respecter les accords de droits d'auteur et éviter les problèmes juridiques. Certains gestionnaires de polices proposent des fonctionnalités de gestion des licences pour vous aider à rester à jour.

Quels sont les gestionnaires de polices les plus populaires ?

Il existe de nombreux gestionnaires de polices populaires qui répondent aux différents besoins des designers, des typographes et des adeptes de polices d'écriture. Voici quelques options qui s'offrent à vous : 

Monotype Fonts.

Monotype Fonts est une solution basée sur le cloud qui simplifie la découverte, l'utilisation, la gestion des licences et le déploiement des polices de caractères grâce à une application facile à utiliser. Son interface intuitive permet aux abonnés d'accéder à une vaste collection de polices de grande qualité (plus de 150 000 à ce jour) provenant des plus grands designers et fonderies de l'industrie. Mais ce n'est pas tout : votre licence de bureau illimitée vous permet d'essayer autant de polices de caractères que vous souhaitez avant d'en choisir une. 

Cet outil vous permet également d'importer votre bibliothèque de polices existante et fournit automatiquement les polices manquantes dans vos fichiers de design. Il s'intègre à la plupart des applications, y compris Sketch, Illustrator, Photoshop et InDesign, pour éviter aux créateurs de perdre du temps à chercher les polices manquantes. La gestion des licences est également comprise dans toutes les formules d'abonnement pour garantir que vous ne payez que pour les polices dont vous avez besoin.

La barre de recherche avec auto-complétion de l'application vous aide à trouver facilement les bonnes polices et familles de polices pour vos projets grâce à des suggestions en temps réel pendant que vous saisissez votre texte. Les tags de Monotype sont créés grâce à une technologie de pointe basée sur l'IA qui cartographie précisément les ambiances et éléments descriptifs pour que vous obteniez des résultats pertinents, quel que soit le terme que vous saisissez. 

Une fois que vous avez sélectionné des polices pour votre projet, Monotype Fonts vous permet de les organiser selon vos préférences et celles de votre équipe, que ce soit par projet, style, ambiance ou catégories personnalisées. Ce système d'organisation partagé permet non seulement d'accéder aux polices, mais également de réduire le risque qu'une personne perde un fichier de police ou se trompe de police dans une ressource. Et comme l'application est basée sur le cloud, l'ensemble de votre équipe peut accéder aux polices nécessaires pour les projets collaboratifs, à n'importe quel moment et n'importe quel endroit. 

Gestionnaire de polices intégré à Windows. 

Les systèmes d'exploitation Windows intègrent un gestionnaire de polices qui vous permet d'afficher, d'installer et de désinstaller des polices. Il propose des fonctionnalités d'organisation de base ainsi que l'option d'activer ou de désactiver des polices. Bien qu'il manque de fonctionnalités avancées, il offre une solution pratique pour la gestion des polices sur Windows. 

Font Book (Mac).

Font Book est un gestionnaire de polices intégré aux systèmes d'exploitation Mac. Il permet aux utilisateurs d'installer et d'activer des polices, de créer des collections et d'obtenir des aperçus facilement. Il fournit également des informations sur les licences et prend en charge la validation des polices pour s'assurer de l'intégrité des fichiers. Font Book est préinstallé sur tous les ordinateurs Mac. 

Adobe Fonts.

Adobe Fonts, anciennement Typekit, est un gestionnaire de polices qui propose un accès à une vaste bibliothèque de polices de qualité qui peuvent être utilisées sur les applications Adobe Creative Cloud. Adobe Fonts est intégré aux autres logiciels Adobe pour que les utilisateurs puissent parcourir, activer et synchroniser les polices sur l'ensemble de leurs projets.  

FontBase.

FontBase est un gestionnaire de polices multi-plateforme qui offre une série de fonctionnalités pour l'organisation et l'activation des polices. Il prend en charge plusieurs formats de police et propose une interface qui permet de parcourir et prévisualiser les polices. Les utilisateurs de FontBase peuvent rechercher des polices, créer des collections et activer des polices à la demande.

Quel gestionnaire de polices est le plus adapté à mes besoins ?

Pour choisir un gestionnaire de polices qui répond à vos besoins artistiques et logistiques, réfléchissez aux points suivants :

Facilité d'utilisation et interface utilisateur.

Cherchez un gestionnaire de polices avec une interface intuitive, simple et pratique qui facilite l'accès, la navigation et l'organisation de votre collection de polices.

Une interface unifiée permet non seulement d'améliorer la recherche et l'organisation de vos polices, mais elle booste également votre productivité. Après tout, pourquoi perdre du temps à chercher la police appropriée à l'aide d'un outil de recherche obscur et complexe quand il existe d'autres solutions ? Les créateurs stressés peuvent même perdre de l'argent et du temps précieux en choisissant la mauvaise police et en repartant à zéro. 

Compatibilité et intégration.

Tenez compte de la compatibilité du gestionnaire avec votre système d'exploitation et vos applications de design. Il devrait s'intégrer sans problème aux logiciels que votre équipe utilise afin d'éviter les dysfonctionnements.

Caractéristiques et fonctionnalités.

Évaluez les caractéristiques et les fonctionnalités du gestionnaire de polices en fonction de vos besoins et priorités. Recherchez des fonctionnalités essentielles : activation/désactivation des polices, organisation et catégorisation, aperçus détaillés des polices, etc. Recherchez des fonctionnalités avancées qui sont pertinentes pour vos besoins spécifiques : collaboration, accès à des polices premium, gestion des licences, etc.

Assistance et ressources.

Tenez compte du niveau d'assistance et des ressources proposées par votre abonnement. Un gestionnaire de polices de qualité doit proposer une documentation utile, des tutoriels et un service clientèle qui vous aidera en cas de difficultés ou de questions sur le logiciel.

Monotype Fonts est un gestionnaire de polices conçu en tenant compte de vos besoins. Consultez nos formules pour choisir l'abonnement qui vous convient.