Comment gérer les polices ?

Gestion des polices

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Gérer et organiser une bibliothèque de polices peut prendre beaucoup de temps. Les administrateurs et les créateurs peuvent passer plus de huit heures par semaine à trier des centaines de fichiers de polices, à trouver celles qui conviennent à chaque projet ou client, à les partager avec l'équipe, à les installer sur plusieurs appareils et à gérer les licences pour éviter tout problème juridique.

Grâce à une gestion des polices efficace, les organisations gagnent du temps et de l'argent et les créateurs peuvent se concentrer sur le plus important : créer des designs exceptionnels.

Vous ne savez pas par où commencer ? Voici notre guide complet sur la gestion des polices.

Les conséquences d'une mauvaise gestion des polices.

Lorsque la gestion des polices (quand il y en a une) manque d'organisation, votre équipe perd en productivité de plusieurs façons :

Processus créatifs perturbés.

Les équipes perdent beaucoup de temps à chercher et tester des polices. Il s'agit d'un processus épuisant mentalement qui nécessite de répéter les mêmes étapes chaque fois que vous avez besoin d'une police. Les logiciels de design comme Adobe Illustrator ont tendance à ralentir au fur et à mesure que vous y ajoutez des polices (à moins que vous n'utilisiez un gestionnaire qui permet d'activer et de désactiver automatiquement les polices).

Collaboration complexe.

Lorsque vous collaborez avec des équipes, la gestion des polices devient encore plus complexe. Pour garder une identité visuelle cohérente, tous les membres doivent avoir accès à la même bibliothèque et aux mêmes détails d'utilisation.

Problèmes de conformité.

Sur le plan administratif, des tâches comme l'installation et l'utilisation de polices ainsi que la gestion des licences contribuent à alourdir la charge de travail. Pour gérer les licences de polices, vous devez vérifier les contrats d'utilisation et les dates de renouvellement de chaque police dans votre bibliothèque afin d'éviter les problèmes juridiques potentiellement coûteux. Si vous n'avez que cinq ou dix polices, pas de problème. Mais si votre collection contient des centaines de styles, certaines clauses passeront inévitablement entre les mailles du filet.

Quelques astuces pour gérer vos polices efficacement.

Découvrez quelques astuces qui vous aideront à gérer votre bibliothèque de polices plus efficacement :

Organiser les polices par type.

Vous pouvez commencer par organiser votre collection de polices en listes ou dossiers, en fonction des critères que vous trouvez les plus utiles : taille, graisse, style, projet, client. Pour vous aider, vous pouvez faire appel à des spécialistes des polices qui comprennent les qualités que chaque famille de polices partage avec les autres. L'objectif ? Que vous et votre équipe soyez capables de trouver les polices que vous cherchez en quelques minutes.

Voici un exemple d'organisation utilisée par des professionnels de l'industrie :

Commencez par les catégories principales.

Commencez par créer les dossiers de polices principaux pour plusieurs catégories générales, par exemple :

Polices avec empattements
Polices sans empattements
Polices scriptes
Titrage
Symboles

Ces grands groupes constituent la base de votre système d'organisation. Vous pouvez ensuite créer des catégories plus détaillées.

Sous-catégories.

Créez des sous-catégories dans chaque dossier principal pour affiner votre organisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des catégories plus spécifiques à votre dossier « Polices sans empattements », comme transitionnelles, humanes, mécanes, etc.

Tags.

Attribuez des tags descriptifs à chaque police, comme bold, italique, manuscrit ou condensé, en fonction de vos besoins créatifs.

Aperçu.

Créez des feuilles de prévisualisation ou d'échantillon pour chaque police, y compris le nom de la police, les variations de style et le jeu de caractères. Les références visuelles sont très utiles lorsque vous parcourez votre collection de polices.

Nom des dossiers.

Lorsque vous renommez votre dossier, utilisez des termes clairs, descriptifs et cohérents. Indiquez des informations pertinentes comme le nom de la police et du designer ou les différents styles pour simplifier l'identification et la recherche.

Organisez les polices par licences.

Il s'agit d'une autre méthode qui consiste à prioriser la conformité des polices en classant les licences en fonction des cas d'utilisation. Voici quelques techniques pour organiser efficacement les polices par licence :

Veillez à comprendre les types de licences.

Familiarisez-vous avec différents types de licences, comme les polices à usage commercial, à usage personnel, gratuites, open source ou les versions d'essai. Vous pourrez ensuite les organiser en fonction des restrictions de leur licence.

Créez des dossiers dédiés aux licences.

Créez des dossiers dans votre bibliothèque de polices qui sont dédiés à des types de licence spécifiques. Cette organisation vous permettra de différencier les polices commerciales des polices gratuites à usage personnel, par exemple. Simplifiez votre organisation en créant des catégories qui vous permettent de choisir la bonne police en fonction du type de ressources sur lequel vous travaillez.

Maintenez des registres détaillés.

Conservez une liste des contrats de licence et des conditions qui sont associées à chaque police, y compris les types de licences, les restrictions, ainsi que les dates de renouvellement et d'expiration. De cette manière, vous pourrez facilement accéder aux informations et éviter les problèmes.

Passez en revue et mettez à jour votre collection régulièrement.

Réservez régulièrement du temps pour passer en revue votre collection de polices et vérifier si vos licences ont expiré ou ont besoin d'être renouvelées. Désinstallez celles qui ont expiré ou qui ne sont plus valides afin de respecter les droits d'auteur.

Utilisez un logiciel de gestion des polices pour simplifier vos processus.

Malgré tous ces conseils, nous savons que l’organisation des polices peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, il existe des logiciels de gestion des polices qui permettent d’analyser les caractéristiques des polices et de créer automatiquement des catégories en fonction de celles-ci. La plupart des gestionnaires de polices intègrent également des fonctionnalités d’organisation, de recherche et de filtrage en fonction de plusieurs critères, simplifiant la navigation et l’utilisation de votre collection de polices.

Où devrais-je acheter mes polices à usage commercial ?

Plutôt que d’acheter des polices individuelles et de vérifier les conditions de leurs licences au fil du temps pour l’ensemble de votre agence, vous pouvez simplifier ce processus typographique en vous abonnant à une typothèque qui propose un gestionnaire de polices qui centralise toutes vos polices dans une bibliothèque unifiée.

Monotype Fonts est le premier gestionnaire de polices tout-en-un basé sur le cloud. Avec un abonnement Monotype Fonts, vous et votre équipe créative, bénéficiez d’un accès direct à plus de 150 000 polices de qualité professionnelle à partir de la bibliothèque Monotype et de ses fonderies partenaires, ainsi que d’un système d’organisation intégré pour votre collection de polices existante.

Choisissez parmi une gamme d’abonnements Monotype Fonts destinés aux particuliers, aux équipes ou aux grandes entreprises, et personnalisez votre abonnement pour répondre à vos besoins commerciaux. Accédez à tous les types de polices imaginables et travaillez en toute sérénité en sachant que vous ne risquez pas de recevoir le message d’erreur tant redouté : « polices manquantes ».

Des fonctionnalités de gestion intégrées.

A dedicated font management tool can be a game-changer for administrators. Monotype Fonts offers a streamlined experience by allowing creatives to activate and deactivate fonts with a simple toggle button. Active fonts Un outil de gestion des polices peut révolutionner la manière dont les administrateurs travaillent. Monotype Fonts propose une expérience simplifiée en autorisant les créateurs à activer et désactiver les polices avec un simple clic. Les polices actives sont automatiquement disponibles sur de nombreux logiciels de design. Vous pouvez également importer des polices existantes à l’aide d’un simple glisser-déposer.

Gestion des licences intégrée.

Monotype Fonts intègre également un système de gestion des licences dans ses formules d’abonnement. Qu’est-ce que ça signifie ? Vous payez uniquement les polices dont vous avez besoin et celles que vous utilisez respectent les conditions de licence. La conformité est gérée automatiquement, ce qui garantit votre tranquillité d’esprit et allège la charge administrative potentiellement coûteuse de la gestion manuelle des licences.

Pour choisir la formule la plus adaptée à vos besoins, consultez la page des abonnements de Monotype Fonts.