Guía completa sobre las licencias de fuentes

¿Necesito licencias de fuentes?

Si eres profesional del diseño, el marketing o de otra área en la que se utilicen fuentes, lo más seguro es que debas obtener licencias de fuentes para desempeñar tu trabajo. Puesto que las fuentes son software, siempre que compres o instales una fuente en tu ordenador deberás obtener también la licencia para usarla de conformidad con los términos que haya definido la persona o entidad que la ha creado.

Las fuentes se diseñan meticulosamente durante meses (o incluso años) y están preparadas para funcionar a la perfección en diversos contextos. El propósito de las licencias de fuentes es que cada artista correspondiente reciban una compensación justa por su arduo trabajo. Cuando obtienes la licencia de una fuente, recibes la autorización legal para incorporarla a tus diseños con fines personales o comerciales. A partir de ese momento, la gestión de fuentes pasa a ser una cuestión de extrema importancia.

Cabe destacar que estas licencias varían según la fundición, la persona creadora o la entidad distribuidora de la fuente. Algunas fuentes pueden ofrecerse gratis o regirse por licencias de código abierto que autorizan su uso, su modificación y su distribución sin restricciones. Sin embargo, las fuentes gratuitas suelen tener bastantes inconvenientes. Hasta las bibliotecas más consolidadas pueden cambiar o eliminar algunas de sus fuentes de código abierto en cualquier momento. Algunas de estas bibliotecas de fuentes de código abierto experimentan con ellas sin hacer comprobaciones de calidad ni de coherencia. Si una biblioteca cambia el espaciado o kerning de una fuente, las páginas y aplicaciones que usen dicha fuente pueden corromperse o sufrir problemas. Para evitar esta situación, la mayoría de profesionales de la creación prefieren comprar fuentes que provengan de fundiciones y profesionales de la creación fiables.

Las fuentes de calidad profesional van acompañadas de sus propios términos de licencia. Cuando compres una fuente, asegúrate de pagar por los términos de licencia relativos al uso que pretendes darle a la fuente. Hay diversos tipos de licencias que rigen el uso de las fuentes. A continuación, veremos los más habituales.

Cuáles son los tipos de licencias de fuentes más habituales?

Estas licencias describen las condiciones y restricciones de uso, modificación y distribución de las fuentes. Algunas de las licencias más comunes son las siguientes:

Licencias abiertas de fuentes.

Muchas fuentes de código abierto están amparadas por una licencia de tipo SIL Open Font License (OFL), que otorga a los usuarios y usuarias la libertad de usar, modificar y distribuir las fuentes con cualquier fin y sin restricción alguna. Estas fuentes suelen ser gratuitas. Sus licencias pueden estipular que las versiones modificadas de las fuentes se rijan por la misma licencia de código abierto.

Licencias de fuentes web.

Las fuentes web tienen licencias que rigen su uso específicamente en sitios y aplicaciones web. Las licencias de fuentes web permiten que los usuarios incrusten las fuentes en páginas web mediante CSS, lo que garantiza que se muestren correctamente en distintos navegadores y dispositivos. Las licencias de este tipo pueden incluir limitaciones respecto al número de visualizaciones o visitantes únicos de la página, así como en relación con los dominios en los que se puede usar la fuente.

Licencias comerciales.

Si quieres usar fuentes para proyectos comerciales, ya sean publicitarios, de identidad de marca o de embalajes de productos, deberás adquirir licencias comerciales. Las restricciones de uso que establecen estas licencias son diversas, como en lo que concierne al número de usuarios o dispositivos que admiten y el ámbito de uso (por ejemplo, materiales impresos y contenido web o para móviles).

Licencias para ordenador.

Las licencias de fuentes para ordenador rigen su uso específicamente con aplicaciones para ordenador, por ejemplo, en software de diseño o procesadores de texto. Las licencias para ordenador pueden restringir el uso de las fuentes a determinados ordenadores o dispositivos, o estipular cuántos usuarios pueden crear prototipos y diseños personales que incluyan una fuente en concreto.

Licencias para aplicacióones.

Las fuentes diseñadas para usarse en aplicaciones móviles suelen venir acompañadas de términos de licencia específicos, que pueden limitar el número de instalaciones o restringir su uso en ciertas aplicaciones.

Incrustación de fuentes.

Algunas licencias admiten la incrustación de fuentes; es decir, que los archivos de fuentes se puedan incluir en un documento o archivo. Estas licencias también pueden restringir los formatos de archivo o los contextos en los que se puede incrustar la fuente.

¿Cómo transfiero una licencia de fuente?

La transferencia de una licencia de fuente implica que los derechos y permisos otorgados a través de la licencia se traspasen de quien ejerce la titularidad actual a otra persona o entidad. Los procesos y requisitos específicos de dicha transferencia varían en función de los términos y condiciones que haya establecido la persona o entidad que proporciona la licencia.

Cuando transfieras una licencia de fuente, recuerda hacer todo lo que te indicamos a continuación:

Revisa el contrato de licencia.

Repasa el contrato de licencia por si este incluye restricciones o requisitos concretos sobre la transferencia de licencias. Presta atención sobre todo a si se pueden transferir licencias, a quiénes pueden ser las personas cesionarias y a otros procedimientos que puedan ser necesarios antes de realizar la transferencia.

Contacta con la persona o entidad que proporciona la licencia y obtén permiso.

Ponte en contacto con la persona o entidad que proporcione la licencia de fuente o que tenga autorización para distribuir la fuente y pídele que detalle los procedimientos de transferencia de licencias de fuentes. Dichas partes son las que pueden darte la información que necesitas, así como las directrices y la documentación necesaria para llevar a cabo la transferencia.

Después, debes obtener el permiso de la persona o entidad que proporcione la licencia para transferirla. En algunos casos, se precisa el consentimiento por escrito o una solicitud formal para iniciar el proceso de transferencia de ciertas licencias.

Identifica a la persona o entidad a la que se va a transferir la licencia.

Asegúrate de que la persona o entidad que vaya a recibir la licencia de fuente cumpla todos los requisitos de quien proporciona la licencia y de que conozca los casos de uso que se definen en la licencia (por ejemplo, personal o comercial).

Documenta la transferencia.

Prepara un documento o contrato escrito en el que figuren los detalles de la transferencia de la licencia. Incluye información como el nombre y versión de la fuente, así como los derechos concretos que se vayan a transferir. Tanto la persona o entidad que es titular actual de la licencia (quien va a transferirla) como la que será la nueva titular (a quien se le va a transferir) deben firmar el documento para confirmar oficialmente la transferencia.

Notifica la operación a la persona o entidad que proporciona la licencia.

Informa a quien proporcione la licencia acerca de la finalización de la transferencia de la licencia. Facilítale toda la documentación relevante de acuerdo con sus instrucciones. La persona o entidad que proporcione la licencia puede requerir copias del contrato de transferencia, así como otros detalles necesarios para actualizar sus registros y confirmar la validez de dicha transferencia.

Actualiza los registros internos.

Tus registros deben reflejar el nombre y los datos de contacto de la persona o entidad que ahora es titular de la licencia. Asegúrate de almacenar todos los documentos asociados a la operación.

Estos pasos son directrices generales. Los requisitos específicos para transferir una licencia de fuente pueden variar en función del acuerdo de licencia de cada fuente. De ser posible, contacta con profesionales del ámbito legal que revisen también todos los documentos y condiciones asociados.

¿Cuánto cuestan las licencias de fuentes?

Tipo de fuente.

Las fuentes de código abierto son gratuitas y sus restricciones de uso son mínimas. Las fuentes gratuitas ofrecen opciones limitadas y pueden causar problemas más adelante. Aunque las fuentes comerciales de alta calidad no son gratuitas, como su diseño es obra de profesionales, puedes tener por seguro que recibirás fuentes excelentes que realzarán tus diseños. También obtendrás un juego de caracteres más amplio y atención al cliente.

Ámbito de uso.

Los casos de uso de una fuente pueden influir en su coste. Las fuentes cuyo uso se ciñe en exclusiva al ámbito personal suelen ser más asequibles que las fuentes cuya licencia admite usos comerciales. Las licencias comerciales pueden tener distintos niveles de precios basados en factores como el número de usuarios, dispositivos o ubicaciones en las que se use la fuente.

Duración de la licencia.

El precio también varía en función del periodo de tiempo durante el que se necesite usar la fuente. Algunas licencias se ofrecen mediante una compra única con derechos de uso a perpetuidad, mientras que otras siguen modelos de suscripción que requieren pagos recurrentes.

Fundición o responsable del diseño.

Las fundiciones y profesionales del diseño de gran fama y que han recibido premios suelen poner un precio más alto a sus fuentes, puesto que han sido elaboradas por especialistas con años de experiencia. Si prefieres alternativas más asequibles, busca fuentes de fundiciones pequeñas y de profesionales del diseño independientes.

Prestaciones adicionales y atención al cliente.

Algunas licencias de fuentes incluyen prestaciones adicionales, como distintos pesos, variaciones o juegos ampliados de caracteres de fuentes, lo que incrementa su precio. Si la fuente incluye atención al cliente o servicios adicionales, como personalizaciones o consultoría, esto también puede repercutir en el precio.

Dada la amplia gama de opciones y modelos de licencia de fuentes que se ofrecen, es difícil hablar de rangos de precios específicos. Te recomendamos que consultes tiendas digitales de fuentes o sitios web de fundiciones, o bien que contactes directamente con profesionales del diseño o distribuidoras de fuentes para solicitar información sobre los precios de las fuentes que te interesen. Por otra parte, los precios y los términos de las licencias de fuentes pueden cambiar con el tiempo, así que es importante comprobar que la información es válida para el momento en que se valoran los costes de las licencias de fuentes.

¿Qué puede pasar si uso una fuente sin licencia?

Si usas una fuente sin obtener la licencia necesaria, podrías infringir la propiedad intelectual de quien haya creado la fuente. Quien la haya creado, o bien sus representantes autorizados, tienen pleno derecho a presentar una reclamación por derechos de autor. En consecuencia, se te podría exigir que dejes de usar la fuente de inmediato, con lo que tendrías que empezar de cero y volver a elaborar todos los recursos de marca.

En el peor de los casos, se te responsabilizará de los daños, lo que puede implicar sanciones económicas.

Además de los posibles problemas legales, usar una fuente sin autorización puede dañar la reputación de tu marca. Si quien haya creado la fuente descubre que estás usándola sin permiso, pueden denunciar esta infracción públicamente, lo que perjudicaría la credibilidad de tu marca. Esta publicidad negativa puede tener un impacto perjudicial de larga duración en tus ingresos y colaboraciones.

¿Cómo puedo simplificar la obtención de licencias de fuentes?

Si usas una fuente sin obtener la licencia necesaria, podrías infringir la propiedad intelectual de quien haya creado la fuente. Quien la haya creado, o bien sus representantes autorizados, tienen pleno derecho a presentar una reclamación por derechos de autor. En consecuencia, se te podría exigir que dejes de usar la fuente de inmediato, con lo que tendrías que empezar de cero y volver a elaborar todos los recursos de marca.

En el peor de los casos, se te responsabilizará de los daños, lo que puede implicar sanciones económicas.

Además de los posibles problemas legales, usar una fuente sin autorización puede dañar la reputación de tu marca. Si quien haya creado la fuente descubre que estás usándola sin permiso, pueden denunciar esta infracción públicamente, lo que perjudicaría la credibilidad de tu marca. Esta publicidad negativa puede tener un impacto perjudicial de larga duración en tus ingresos y colaboraciones.

¿Cómo puedo simplificar la obtención de licencias de fuentes?

Asegurarte de que tienes las licencias correctas para las fuentes que usas puede ser una labor abrumadora al principio. Lo bueno es que hay una forma de hacerlo sin tener que enfrentarte a una cantidad ingente de papeleo ni dedicar incontables horas a tareas administrativas.

El modelo de suscripción de Monotype Fonts simplifica todo este proceso.

Accede a más de 150 000 fuentes y usa tantas maquetas como quieras.

Nuestra extensa colección en aumento de más de 150 000 fuentes te ofrece una diversa selección de tipos de letra para tus proyectos. Obtén acceso a un amplio abanico de fuentes de alta calidad, tanto de Monotype como de otras fundiciones de renombre, y úsalas en tantos prototipos y maquetas como quieras.

Obtención de licencias simplificada.

Todos los planes de Monotype Fonts incluyen las licencias. En lugar de tener que elegir la licencia para cada una de tus fuentes, solo tienes que seleccionar un plan de suscripción que incluya todos los casos en los que pretendas usarlas. Así, solo tendrás que ocuparte de un documento.

Nuestros términos de licencia abarcan una amplia gama de casos de uso, como proyectos personales, fines comerciales, incrustación en sitios web e integración en aplicaciones. Esto te permite usar las fuentes de tu elección en diversos medios y plataformas. Además, tendrás acceso a atención al cliente. Por tanto, si tienes cualquier duda en lo que respecta al cumplimiento, obtendrás respuesta con tan solo hacer un clic.

Actualizaciones y nuevos lanzamientos periódicos.

Desde tu panel de control, tendrás acceso a los últimos lanzamientos de las mejores fundiciones del mundo. Podrás probar las fuentes a medida que tecleas y usar el último grito en fuentes para tus prototipos.

Interfaz fácil de usar.

La intuitiva interfaz de nuestra plataforma optimiza la gestión de las licencias de fuentes. Te será fácil ver y realizar un seguimiento de las fuentes para las que has obtenido licencias, así como acceder a los detalles de su uso y aplicar los cambios o añadidos que necesites.

Monotype Fonts simplifica la obtención de licencias de fuentes para que puedas dedicarte plenamente a la creatividad. Visita nuestra página de suscripción para seleccionar el plan que mejor se ajuste a tus necesidades.