Cómo gestionar las fuentes

A continuación, te presentamos varios consejos que te ayudarán a gestionar tu biblioteca de fuentes de forma más eficiente:

Impide que la creatividad fluya. 

Buscar y probar fuentes requiere mucho tiempo. Es complicado y mentalmente agotador tener que buscar y descargar las fuentes cada vez que las necesitas. Por otra parte, algunos software de diseño, como Adobe Illustrator, tienden a ralentizarse conforme se les añaden más fuentes, retrasándote aún más (a menos que uses un gestor de fuentes que active y desactive las fuentes automáticamente). 

Obstaculiza la colaboración. 

Colaborar con un equipo añade complejidad a la gestión de fuentes. Para que la identidad visual guarde coherencia, todas las personas del equipo creativo deben tener acceso a la misma biblioteca de fuentes y a los mismos datos sobre el uso de dichas fuentes. 

Dificulta el cumplimiento de las licencias. 

Por el lado administrativo, te añade más tareas, pues debes garantizar que las fuentes se instalen y usen correctamente, y que se cumplan los términos de las licencias. La gestión de las licencias de fuentes incluye la supervisión de los contratos de uso y las fechas de renovación de cada una de las fuentes de tu biblioteca para evitar costosas complicaciones legales. Gestionar es bastante fácil cuando tienes cinco o diez fuentes; pero si tu colección incluye cientos de estilos, lo más probable es que pases por alto algunas licencias. 

Consejos para gestionar las fuentes de forma eficaz.

A continuación, te presentamos varios consejos que te ayudarán a gestionar tu biblioteca de fuentes de forma más eficiente: 

Organízala por tipos de fuentes. 

Puedes empezar organizando tu colección de fuentes en listas o carpetas de fuentes según el criterio que más te convenga: por tamaño, peso y estilo; por proyecto o por cliente. Te resultará muy útil contar con especialistas en fuentes que conozcan las cualidades que cada familia de fuentes comparte con otras. El objetivo es que al equipo le resulte fácil y rápido encontrar la fuente que necesitan.

 
Hay profesionales del sector que categorizan sus fuentes de las siguientes formas: 

Primero, las categorías principales. 

Comienza creando las carpetas de fuentes principales según categorías generales; por ejemplo: 

• Remate (serif) 
• Palo seco (sans serif) 
• Script 
• Display 
• Símbolos 

Estos grupos amplios sirven para crear la estructura básica de tu sistema organizativo antes de empezar a crear categorías más específicas. 

Subcategorías.

Establece subcategorías más específicas dentro de cada categoría principal. Por ejemplo, dentro de la categoría «remate» puedes incluir otras más específicas, como «de transición», «estilo antiguo» o «egipcias». 

Etiquetado.

Asigna etiquetas a cada fuente que describan distintos atributos, como «negrita», «cursiva», «manuscrita», «condensada» o los rasgos que más útiles te resulten según tus necesidades creativas. 

Previsualización.

Crea hojas de previsualización o muestra de cada fuente que incluyan su nombre, variaciones de estilo y un juego de caracteres. Esta referencia visual te ayudará mucho cuando explores tu colección de fuentes. 

Nomenclatura de archivos. 

Usa un formato claro, descriptivo y coherente para asignar nombres a tus archivos de fuentes. Incluye información relevante, como el nombre, quién la ha diseñado, y variaciones de estilo. Así te será más fácil identificar y encontrar la fuente en el futuro. 

Organización por licencias de fuentes. 

Organizar las fuentes por licencia es otra opción. Esta estrategia pone el foco en el cumplimiento y te ayuda a realizar un seguimiento de qué fuentes tienen licencia para según qué usos. A continuación, te ofrecemos algunas estrategias clave para organizar tus fuentes por licencia de forma eficaz: 

Identifica los tipos de licencias. 

Familiarízate con los distintos tipos de licencias de fuentes: comerciales, gratuitas para uso personal, de código abierto y para versiones de prueba. Esto te servirá de guía para organizar las fuentes en función de las restricciones que estipulen las licencias. 

Crea carpetas para licencias específicas. 

En la biblioteca de fuentes, crea carpetas para tipos de licencias específicas. Así, podrás distinguir fácilmente las fuentes con una licencia comercial de las fuentes gratuitas para uso personal, por ejemplo. Una organización clara y coherente facilita la elección de la fuente adecuada para el tipo de recurso concreto en el que estés trabajando. 

Lleva un registro detallado. 

Crea y actualiza una lista de los contratos de licencia y los términos de cada fuente (incluyendo tipo de licencia, restricciones y fechas de renovación o caducidad). Así, tendrás la información al alcance de la mano y será más sencillo evitar incumplimientos. 

Revisa y actualiza tu colección con frecuencia. 

Reserva tiempo periódicamente para revisar tu colección de fuentes e identificar las licencias que hayan caducado o deban renovarse. Desinstala las fuentes cuyas licencias hayan caducado o ya no sean válidas para cumplir con la legislación en materia de derechos de autor.