So verwalten Sie Ihre Fonts

Font Management

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Die Verwaltung und Organisation einer Fontbibliothek kann äußerst zeitaufwändig sein. Im Durchschnitt verbringen Verwaltungs- und Designteams pro Woche mindestens acht Stunden mit folgenden Aufgaben: Sie gehen Tausende von Fontdateien durch, verfolgen nach, welche Fonts sich für das jeweilige Projekt oder den jeweiligen Kunden eignen, teilen Fonts mit dem Team, installieren sie auf verschiedenen Geräten und müssen bei alledem sämtliche Lizenzen im Blick behalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Mit einem effizienten System für die Fontverwaltung können Unternehmen also viel Zeit und Geld sparen, und kreative Köpfe können sich auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren: nämlich großartige Designs zu erstellen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Im Folgenden finden Sie einen umfassenden Leitfaden für die Verwaltung Ihrer Fonts.

Folgen schlechter Fontverwaltung.

Wenn Fonts schlecht oder gar nicht verwaltet und organisiert werden, kann hierunter die Produktivität Ihres Teams leiden, und zwar auf verschiedenste Weise:

Der kreative Flow wird unterbrochen.

Nach Fonts zu suchen und sie zu testen, erfordert nicht nur viel Zeit, sondern kann auch viel geistige Energie kosten: Denn wenn Sie jedes einzelne Mal, wenn Sie einen Font benötigen, erst danach suchen und ihn herunterladen müssen, kann das äußerst mühsam sein. Darüber hinaus kann die Leistung von Designsoftware wie Adobe Illustrator nachlassen, wenn Sie zu viele Fonts hinzufügen. Und so entstehen weitere Verzögerungen (sofern Sie nicht einen Fontmanager verwenden, der die Aktivierung und Deaktivierung von Fonts automatisiert).

Die Zusammenarbeit wird beeinträchtigt

Teamarbeit macht die Verwaltung von Fonts noch komplexer. Um eine gleichbleibende visuelle Identität zu schaffen, benötigen alle Designschaffenden Zugang zur selben Fontbibliothek und zu denselben Nutzungsdetails.

Die Konformität wird komplizierter.

Auf Verwaltungsseite verursacht die Gewährleistung der richtigen Installation, Nutzung und Lizenzierung der Fonts zusätzlichen Aufwand. Für die Verwaltung von Fontlizenzen müssen Sie für jeden Font in Ihrer Bibliothek Nutzungsvereinbarungen und Verlängerungstermine nachverfolgen, um kostspielige rechtliche Folgen zu verhindern. Das funktioniert noch ganz gut, wenn Sie nur fünf oder zehn Fonts verwenden. Doch wenn Ihre Sammlung Hunderte von Stilen umfasst, passiert es schnell, dass Lizenzdokumente durch die Maschen schlüpfen.

Tipps für eine effektive Fontverwaltung.

Im Folgenden haben wir einige Tipps zusammengefasst, mit denen Sie Ihre Fontbibliothek effizienter verwalten können:

Organisation nach Fonttypen.

Organisieren Sie Ihre Fontsammlung zunächst einmal in logisch aufgebauten Listen oder Ordnern, je nachdem, welche Kriterien am nützlichsten sind: nach Größe, Stärke oder Stil, nach Projekt- oder Kundenname. Hierbei ist es hilfreich, ein Teammitglied zur Seite zu haben, das sich mit Fonts auskennt und weiß, welche Merkmale die verschiedenen Fontfamilien gemeinsam haben. Ziel ist es, dass Ihr Team am Ende in wenigen Minuten die gewünschten Fonts finden kann.

Hier einige Methoden, mit denen Fachleute der Branche ihre Fonts kategorisieren:

Beginnen Sie mit den Hauptkategorien.

Erstellen Sie zunächst Haupt-Fontordner für verschiedene allgemeine Kategorien, wie zum Beispiel:

Serifenfonts
Serifenlose Fonts
Schreibschrift
Displayfonts
Symbole

Diese breit gefassten Gruppen schaffen eine Grundlage für Ihr Organisationssystem, mit deren Hilfe Sie zusätzliche, detailliertere Kategorien hinzufügen können.

Unterkategorien.

Erstellen Sie Unterkategorien in den verschiedenen Hauptkategorien, um Ihre Fontorganisation zu optimieren. Unter der Kategorie „Serifenfonts“ können Sie beispielsweise weitere Kategorien wie „Übergangsserifen“, „Old Style“ oder „Slab Serifen“ erstellen.

Tags.

Weisen Sie jedem Font beschreibende Tags für bestimmte Attribute zu, wie z. B. fett, kursiv, Handschrift oder Condensed, je nachdem, welche Fontmerkmale für Ihre kreativen Anforderungen relevant sind.

Vorschau.

Erstellen Sie Vorschau- oder Beispielblätter für jeden Font, einschließlich Fontname, Stilvariationen und Zeichensatz. Diese visuelle Referenz kann beim Durchsuchen Ihrer Fontsammlung äußerst hilfreich sein.

Dateinamen.

Verwenden Sie ein klares, beschreibendes und einheitliches Format, um Ihre Fontdateien zu benennen. Fügen Sie relevante Informationen wie Fontname, Foundry und Stilvariationen hinzu, um Fonterkennung und -abruf künftig zu vereinfachen.

Organisation nach Fontlizenz.

Sie können Fonts auch nach Lizenz organisieren. Diese Strategie priorisiert die Compliance, da Sie hiermit besser den Überblick darüber behalten können, welche Fonts Sie für welche Anwendungsfälle lizenziert haben. Hier einige beliebte Strategien, um Ihre Fonts effektiv nach Lizenz zu organisieren:

Lernen Sie die verschiedenen Lizenztypen kennen.

Machen Sie sich mit verschiedenen Fontlizenztypen vertraut, darunter kommerzielle Lizenzen, kostenlose Lizenzen für die persönliche Nutzung, Open-Source-Lizenzen und Testversionen. Diese Informationen dienen Ihnen als Leitfaden, während Sie Ihre Fonts anhand ihrer Lizenzbeschränkungen organisieren.

Erstellen Sie lizenzspezifische Ordner.

Richten Sie in Ihrer Fontbibliothek Ordner für bestimmte Lizenztypen ein. So können Sie einfach zwischen Fonts unterscheiden, die kommerzielle Lizenzen erfordern bzw. für den persönlichen Gebrauch kostenlos sind. Mit einer optimierten Fontorganisation können Sie ganz einfach den richtigen Font für das aktuelle Asset auswählen.

Pflegen Sie ausführliche Aufzeichnungen.

Führen Sie eine Liste der Lizenzvereinbarungen und -bedingungen jedes Fonts, einschließlich Lizenztyp, Einschränkungen und etwaige Verlängerungs- oder Ablaufdaten. So können Sie ganz einfach auf die Informationen zugreifen, wodurch sich Fehler vermeiden lassen.

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Sammlung regelmäßig.

Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit, um Ihre Fontsammlung auf Lizenzen zu prüfen, die abgelaufen sind oder bald verlängert werden müssen. Deinstallieren Sie Fonts mit abgelaufenen oder ungültigen Lizenzen, um die Einhaltung des Urheberrechts zu gewährleisten.

Sie können auch ein Fontverwaltungstool verwenden, um Ihren Workflow zu vereinfachen.

Selbst mit diesen Tipps kostet es viel Zeit, große Fontbibliotheken manuell zu organisieren. Zum Glück gibt es Fontverwaltungssoftware, die Fontmerkmale analysieren und Fonts anhand dieser Merkmale automatisch in Kategorien einsortieren kann. Die meisten Fontmanager bieten auch Funktionen zur Organisation, Suche und Filterung von Fonts anhand verschiedener Kriterien. So können Sie Ihre Fontsammlung leichter verwalten und nutzen.

Wo sollte ich Fonts für kommerzielle Projekte kaufen?

Anstatt einzelne Fonts zu kaufen – und irgendwie zu versuchen, all die zugehörigen Lizenzen in Ihrer gesamten Agentur im Blick zu behalten, können Sie Ihren typografischen Prozess mit einem Fontmanager optimieren, der all Ihre Fonts in einer zentralen Bibliothek zusammenführt.

Monotype Fonts ist ein führender, cloudbasierter All-in-One-Fontmanager. Mit einem Monotype Fonts-Abonnement erhalten Sie und Ihr Designteam sofortigen Zugang zu über 150.000 professionellen Fonts aus der Monotype-Bibliothek und von unseren Foundry-Partnern. Und natürlich können Sie auch Ihre bestehende Fontsammlung in der Lösung organisieren.

Wählen Sie aus verschiedenen Monotype Fonts-Abonnements für Einzelpersonen, Teams und große Unternehmen, um genau die richtige Option für Ihre kommerziellen Anforderungen zu finden. Greifen Sie auf jeden Fonttyp zu, den Sie sich vorstellen können, und lehnen Sie sich entspannt in dem Wissen zurück, dass Sie nie wieder eine Fehlermeldung über fehlende Fonts sehen werden.

Integrierte Funktionen für Fontverwaltung.

Ein spezielles Fontverwaltungstool kann für Verwaltungsteams ein echter Gamechanger sein. Monotype Fonts bietet eine optimierte Erfahrung, da Designteams Fonts ganz einfach per Knopfdruck aktivieren oder deaktivieren können. Aktive Fonts werden automatisch in verschiedensten Designanwendungen bereitgestellt. Sie können außerdem bestehende Fonts hochladen, ganz einfach per Drag-and-Drop.

Integrierte Lizenzierung.

Bei Monotype Fonts ist die Lizenzierung direkt in unsere Abonnements integriert. Das heißt, dass Sie nur für Fonts bezahlen, die Sie auch wirklich benötigen, und dass sämtliche Fonts in Ihren Projekten stets richtig lizenziert sind. Die Konformität erfolgt ganz automatisch – so wird der potenziell kostspielige Verwaltungsaufwand der manuellen Lizenzverwaltung minimiert.

Um das richtige Abonnement für Ihr Unternehmen auszuwählen, besuchen Sie die Monotype Fonts-Aboseite.