Der vollständige Leitfaden zur Fontlizenzierung

Font Management

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Was ist Fontlizenzierung?

Lizenzierung ist vielleicht nicht der spannendste Aspekt der Typografie, doch da es sich bei jeder Fontdatei um geschütztes geistiges Eigentum handelt, ist die Lizenzierung genauso wichtig wie die Auswahl des richtigen Fonts für Ihr Projekt.

Der Begriff "Fontlizenzierung" bezieht sich auf die rechtlichen Vereinbarungen, die den Einsatz von Fontdateien regeln. Font Foundrys erstellen Lizenzvereinbarungen, die die Nutzungsbedingungen für die Fontverwendung festlegen und in der Regel folgende Details abdecken:

Anzahl der Nutzenden, die den Font installieren und nutzen dürfen
Zulässige Installations- und Verwendungsmethoden (z. B. auf Computern, auf Websites oder in PDFs)
Ob der Font verbreitet oder mit anderen geteilt werden darf
Berechtigung zur Veränderung der Fontdateien
Ob der Font für die persönliche oder kommerzielle Nutzung vorgesehen ist
Dauer der Lizenzvereinbarung (dauerhaft oder beschränkt, einschließlich möglicher Anforderungen für Verlängerungen oder Gebühren)

Nur wenn Sie diese Spezifikationen verstehen, können Sie beim Einsatz von Fonts in Ihren Designprojekten die Konformität gewährleisten und Komplikationen vermeiden.

Brauche ich Fontlizenzen?

Wenn Sie beruflich designen, vermarkten oder anderweitig mit Fonts arbeiten, müssen Sie hierfür sehr wahrscheinlich Fontlizenzen erwerben. Fonts sind eine Software – wenn Sie also einen Font kaufen oder auf Ihrem Computer installieren, sollten Sie auch eine Lizenz beziehen, um den Font gemäß den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Designschaffenden zu verwenden.

Fonts werden oft mühsam über mehrere Monate (oder sogar Jahre!) hinweg gezeichnet und so konzipiert, dass sie in verschiedensten Kontexten perfekt funktionieren. Lizenzen gewährleisten, dass die Designschaffenden hinter den Fonts für ihre schwere Arbeit entlohnt werden. Wenn Sie eine Fontlizenz erwerben, ist es Ihnen rechtlich gestattet, den Font in Ihren Designs zu verwenden – egal, ob für persönliche oder kommerzielle Projekte. Hierbei spielt Fontverwaltung eine immer wichtigere Rolle.

Die Fontlizenzierung unterscheidet sich je nach der Foundry oder Person, die den Font erstellt hat, und je nach Distributor. Einige Fonts sind vielleicht kostenlos oder im Rahmen von Open-Source-Lizenzen verfügbar, die eine uneingeschränkte Nutzung, Veränderung und Verbreitung der Fonts erlauben. Doch solche kostenlosen Fonts bringen oftmals erhebliche Nachteile mit sich. Selbst etablierte Quellen können Open-Source-Fonts jederzeit verändern oder löschen. Und einige Open-Source-Fontbibliotheken werkeln an ihren Fonts herum, ohne hierbei die Qualität oder die Einheitlichkeit zu überprüfen. Wenn eine Bibliothek Abstände oder Unterschneidung ändert, kann das die Seiten oder Apps, in denen der Font verwendet wird, komplett ruinieren. Um das zu vermeiden, bevorzugen die meisten kreativen Köpfe den Einsatz kostenpflichtiger Fonts von bewährten Foundrys und Designschaffenden.

Professionelle Fonts umfassen individuelle Lizenzbedingungen. Wenn Sie einen Font kaufen, müssen Sie sicherstellen, dass die Bedingungen der erworbenen Lizenz Ihren gewünschten Anwendungsfall abdecken. Es gibt verschiedenste Fontlizenzen, die den Einsatz von Fonts regeln. Im Folgenden sehen wir uns die beliebtesten Arten an.

Was sind die beliebtesten Arten von Fontlizenzen?

Fontlizenzen legen die Bedingungen und Einschränkungen für die Verwendung, Veränderung und Verbreitung von Fonts fest. Hier einige der häufigsten Fontlizenzen:

Offene Fontlizenzen.

Viele Open-Source-Fonts umfassen eine SIL Open Font License (OFL), mit der Nutzende Fonts frei verändern, verbreiten und verwenden dürfen – für jeden Zweck und ohne Einschränkungen. Diese Art von Font ist oft kostenlos verfügbar. Die zugehörigen Lizenzen können vorsehen, dass veränderte Versionen der Fonts unter derselben Open-Source-Lizenz veröffentlicht werden.

Webfont-Lizenzen.

Webfonts werden speziell für den Einsatz auf Websites und in Webanwendungen lizenziert. Mit solchen Webfont-Lizenzen dürfen Nutzende Fonts über CSS in Webseiten einbetten, um zu gewährleisten, dass sie unabhängig von Browser oder Gerät richtig angezeigt werden. Webfont-Lizenzen können neben der Anzahl von Seitenaufrufen oder eindeutigen Besuchern auch die Domains einschränken, auf denen der Font verwendet werden kann.

Kommerzielle Lizenzen.

Wenn Sie Fonts für kommerzielle Projekte verwenden wollen, wie z. B. Werbung, Branding oder Produktverpackungen, dann brauchen Sie hierfür kommerzielle Lizenzen. Diese Lizenzen umfassen unterschiedliche Nutzungsbeschränkungen, darunter die zulässige Anzahl von Nutzenden oder Geräten sowie der Umfang der Verwendung (z. B. Print, Web oder Apps).

Desktop-Lizenzen.

Desktop-Fonts werden speziell für den Einsatz in Desktop-Anwendungen lizenziert, beispielsweise in Designsoftware und Textverarbeitungsprogrammen. Desktop-Lizenzen können die Verwendung auf bestimmte Computer oder Geräte beschränken oder festlegen, wie viele Nutzende mit dem jeweiligen Font Prototypen und persönliche Designs erstellen können.

App-Lizenzen.

Fonts, die für mobile Apps entworfen werden, beinhalten oftmals spezielle Lizenzbedingungen, die die Anzahl der Installationen beschränken oder die Verwendung des Fonts in bestimmten Apps verbieten können.

Fonteinbettung.

Einige Fontlizenzen erlauben die Einbettung von Fonts. Das bedeutet, dass die zugehörigen Fontdateien einem Dokument oder einer anderen Datei hinzugefügt werden. Diese Lizenzen können die Dateiformate oder Kontexte einschränken, in denen Sie den Font einbetten dürfen.

Wie übertrage ich eine Fontlizenz?

Bei der Übertragung einer Fontlizenz werden die Rechte, die im Rahmen der Lizenz gewährt werden, von der Person, die die Lizenz derzeit besitzt, auf eine andere (juristische) Person übertragen. Die tatsächlichen Prozesse und Anforderungen dieser Übertragung unterscheiden sich je nach den Nutzungsbedingungen des Lizenzgebers.

Folgendes sollten Sie bei der Übertragung von Fontlizenzen beachten:

Prüfen Sie die Lizenzvereinbarung.

Suchen Sie in der Lizenzvereinbarung nach etwaigen Einschränkungen oder Anforderungen für Lizenzübertragungen. Achten Sie hierbei besonders auf Übertragbarkeit, zulässige (juristische) Personen und andere Verfahren, die vor der Übertragung erforderlich sind.

Holen Sie vom Lizenzgeber eine Genehmigung ein.

Wenden Sie sich an den Lizenzgeber oder autorisierten Distributor des Fonts und fragen Sie nach den Verfahren für die Fontübertragung. Hier sollten Sie die nötigen Informationen erhalten, darunter auch Richtlinien und die erforderliche Dokumentation.

Holen Sie anschließend die Genehmigung des Lizenzgebers ein, um die Lizenz zu übertragen. Einige Lizenzen erfordern möglicherweise eine schriftliche Bestätigung oder eine formelle Anfrage, damit der Übertragungsprozess beginnen kann.

Identifizieren Sie die empfangende (juristische) Person.

Stellen Sie sicher, dass die (juristische) Person, auf die Sie die Fontlizenz übertragen wollen, sämtliche Kriterien des Lizenzgebers erfüllt – und dass diese Person das Nutzungsszenario versteht, das in der Lizenz festgelegt ist (z. B. persönlich oder kommerziell).

Dokumentieren Sie die Übertragung.

Bereiten Sie eine schriftliche Vereinbarung oder ein Dokument vor, das die Details der Lizenzübertragung festlegt. Fügen Sie Informationen wie den Namen des Fonts hinzu, seine Version sowie die spezifischen Rechte, die übertragen werden. Sowohl die Person, die derzeit im Besitz der Lizenz ist (übertragende Person), als auch die Person, an die sie übertragen wird (empfangende Person), sollten das Dokument unterzeichnen, um die Übertragung offiziell zu bestätigen.

Benachrichtigen Sie den Lizenzgeber.

Informieren Sie den Lizenzgeber über den Abschluss der Lizenzübertragung. Stellen Sie die gesamte relevante Dokumentation bereit, die hierbei verlangt wird. Der Lizenzgeber fordert möglicherweise eine Kopie der Übertragungsvereinbarung sowie andere relevante Details, um seine Datensätze zu aktualisieren und die Gültigkeit der Übertragung zu bestätigen.

Aktualisieren Sie Ihre Aufzeichnungen.

Ihre Aufzeichnungen sollten den Namen und die Kontaktdaten der Person enthalten, die die Lizenz nach der Übertragung besitzt. Bewahren Sie außerdem unbedingt alle zugehörigen Dokumente auf.

Diese Schritte sind allgemeine Richtlinien – die spezifischen Anforderungen für die Übertragung von Fontlizenzen kann je nach Lizenzvereinbarung abweichen. Holen Sie sich nach Möglichkeit rechtliche Beratung, um alle zugehörigen Dokumente und Bedingungen im Detail zu prüfen.

Wie viel kosten Fontlizenzen?

Die Kosten von Fontlizenzen hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter:

Art des Fonts.

Open-Source-Fonts sind kostenlos und umfassen nur minimale Nutzungsbeschränkungen. Doch diese Gratisfonts bieten oft nur eingeschränkte Optionen und können später Probleme verursachen. Hochwertige kommerzielle Fonts sind zwar nicht kostenlos, aber da sie professionell designt wurden, erhalten Sie atemberaubende Fonts für perfekte Designs. Darüber hinaus umfassen diese Fonts nicht nur mehr Zeichen, sondern auch Kundensupport.

Umfang der Nutzung.

Auch der Anwendungsfall des Fonts kann sich auf die Kosten auswirken. Fonts, die ausschließlich zur persönlichen Nutzung erstellt wurden, sind in der Regel kostengünstiger als Fonts, die für kommerzielle Verwendung lizenziert werden. Kommerzielle Lizenzen bieten oft unterschiedliche Preisstufen, abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Nutzenden, der Geräte oder der Standorte, an denen der Font genutzt wird.

Lizenzdauer.

Der Preis hängt auch davon ab, wie lange Sie den Font verwenden. Einige Lizenzen gewähren nach einmaligem Kauf dauerhafte Nutzungsrechte, während andere Abomodelle nutzen und laufende Zahlungen erfordern.

Foundrys oder Designschaffende.

Etablierte und preisgekrönte Designschaffende und Foundrys berechnen oft mehr für ihre Fonts, da sie von Fachleuten mit jahrelanger Erfahrung von Hand gezeichnet werden. Wenn Sie kostengünstigere Optionen wollen, können Sie Fonts von unabhängigen Designschaffenden oder kleineren Foundrys beziehen.

Zusätzliche Funktionen und Support.

Einige Fontlizenzen umfassen zusätzliche Funktionen, wie z. B. verschiedene Fontstärken, -variationen oder erweiterte Zeichensätze, die sich allesamt im Preis niederschlagen. Und auch Fonts, die technischen Support oder zusätzliche Services wie Anpassung oder Beratung umfassen, können hierdurch mehr kosten.

Angesichts der großen Auswahl verfügbarer Fontoptionen und Lizenzmodelle lässt sich nur schwer eine universelle Preisspanne für Fontlizenzen bestimmen. Wir empfehlen Ihnen, sich auf Font-Marketplaces und Foundry-Websites umzusehen oder sich direkt an Designschaffende oder Fontdistributoren zu wenden. Hier erhalten Sie Preisinformationen für die Fonts, an denen Sie interessiert sind. Beachten Sie jedoch, dass sich Lizenzbedingungen und Preise mit der Zeit ändern können. Deshalb ist es wichtig, mit aktuellen Informationen zu arbeiten, wenn Sie Lizenzkosten ermitteln wollen.

Was passiert, wenn ich einen Font ohne Lizenz verwende?

Wenn Sie einen Font verwenden, ohne die nötige Lizenz zu beziehen, verletzen Sie hierdurch möglicherweise die geistigen Eigentumsrechte der Person oder Foundry, die den Font erstellt hat. In solchen Fällen können diese Personen oder Foundrys bzw. ihre autorisierten Vertreter das Urheberrecht geltend machen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Verwendung des Fonts umgehend einzustellen und alle Ihre Marken-Assets zu überarbeiten und bei Null anzufangen.

Und im schlimmsten Fall? Sie haften für Schäden, einschließlich finanzieller Strafen.

Zusätzlich zu rechtlichen Problemen kann die unbefugte Verwendung von Fonts auch Ihrer Marke schaden. Wenn Lizenzgeber bemerken, dass Sie ihre Fonts ohne Erlaubnis verwenden, prangern sie den Fall möglicherweise öffentlich an, worunter die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke leiden kann. Diese negative Presse kann langfristige Folgen für potenzielle Partnerschaften und Ihren Umsatz haben.

Wie kann ich die Fontlizenzierung vereinfachen?

Es kann sich äußerst schwierig gestalten, die ordnungsgemäße Lizenzierung all Ihrer Fonts zu gewährleisten. Doch die gute Nachricht ist: Es gibt eine Methode, mit der Sie nicht in Papierkram untergehen oder sich stundenlang mit Verwaltungsaufgaben beschäftigen müssen.

Diese Methode heißt Monotype Fonts, das mit seinem abobasierten Modell den gesamten Prozess vereinfacht.

Zugang zu über 150.000 Fonts und unbegrenzte Verwendung in Entwürfen.

Unsere umfassende Bibliothek mit über 150.000 Fonts bietet eine vielfältige Auswahl an Schriftarten für Ihre Projekte – und die Sammlung wächst stetig weiter. Sie erhalten Zugang zu zahlreichen hochwertigen Fonts von Monotype und anderen etablierten Foundrys und können sie in so vielen Prototypen und Entwürfen verwenden, wie Sie wollen.

Kinderleichte Lizenzierung.

Die Lizenzierung ist direkt in jedes Monotype Fonts-Abonnement integriert. Anstatt also mühsam Einzellizenzen für all Ihre Fonts zu managen, können Sie einfach ein Abonnement auswählen, das alle gewünschten Anwendungsfälle abdeckt. So müssen Sie nur ein einziges Dokument im Blick behalten.

Unsere Lizenzbedingungen decken verschiedenste Szenarien ab, darunter persönliche Projekte, kommerzielle Verwendung, Einbettung in Webinhalte sowie App-Integration. So können Sie die gewählten Fonts für unterschiedliche Medien und Plattformen verwenden. Sie erhalten außerdem Zugang zu unserem Kundensupport. Wenn Sie also Fragen zur Konformität haben, ist die Antwort immer nur einen Klick entfernt.

Regelmäßige Updates und Neuveröffentlichungen.

Wir stellen Ihnen die neuesten Releases der weltbesten Foundrys bereit, direkt über Ihr Dashboard. Testen Sie Fonts mit individuellem Text und nutzen Sie trendigsten neuen Schriftarten für Ihre Prototypen.

Einfache Benutzeroberfläche.

Die intuitive Oberfläche unserer Plattform optimiert die Verwaltung von Fontlizenzen. Sie können Ihre lizenzierten Fonts ganz einfach anzeigen und verfolgen, auf Nutzungsdetails zugreifen und Fonts bei Bedarf anpassen oder erweitern.

Monotype Fonts vereinfacht die Fontlizenzierung, damit Sie sich auf die kreative Arbeit konzentrieren können. Besuchen Sie unsere Aboseite, um das richtige Abonnement für Ihre Anforderungen auszuwählen.